Contrôle de réalisation et suivi annuel
Le label RGE vous est délivré pour une période de 4 ans.
Il fait l’objet d’un suivi annuel. Aussi, dans les 2 ans suivant l’octroi ou le renouvellement de votre label RGE, vos chantiers sont contrôlés dans le cadre d’audits de réalisation par l’organisme délivrant le label RGE.
Pour conserver votre label RGE, vous devez déclarer entre 2 et 5 chantiers par catégories de travaux parmi lesquels l’organisme choisit de façon aléatoire le ou les chantiers à auditer. Ces chantiers doivent être en cours ou achevés depuis moins de 2 ans ou depuis moins de 4 ans s’il n’y a pas de tel chantier.
L’organisme délivrant le label RGE définit les suites de ce contrôle dans le cadre de l’instruction ou de la procédure de suivi.
Le suivi annuel permet de contrôler le respect des critères légaux, administratifs, juridiques et financiers ainsi que le maintien des moyens humains.
En cas de modification pouvant remettre en cause la qualification ou certification obtenue, l’organisme la maintient ou lance une procédure de révision.
Non conformité, utilisation frauduleuse, signalement et réclamation
L’organisme délivrant le label RGE peut prononcer des sanctions à votre encontre que vous soyez titulaire ou demandeur d’un label RGE. Vous pouvez être sanctionné dans les situations suivantes :
Non respect des règles applicables à votre signe de qualité
Réalisation de travaux non conformes aux règles de l’art
Utilisation d’un faux label RGE
Utilisation de l’identité d’une autorité publique ou présentation comme appartenant, directement ou indirectement, à l’un de ses services
Des tiers peuvent faire des signalements ou réclamations à l’organisme délivrant le label RGE. Cela peut, par exemple, concerner la réalisation de travaux de mauvaise qualité, des pratiques commerciales trompeuses ou un non-respect des modalités de sous-traitance.
En cas d’une ou plusieurs non conformités, l’organisme délivrant le label RGE peut intégrer les procédures suivantes :
Contrôles de réalisation de chantiers supplémentaires
Auditions de l’entreprise
Demandes de justifications et pièces complémentaires
Formations complémentaires
Avant l’application d’une sanction, vous pouvez présenter vos observations.
Les sanctions suite à une non-conformité, constatée lors d’un contrôle de réalisation supplémentaire, sont la suspension ou le retrait.
Les sanctions pour un autre motif peuvent être les suivantes :
Suspension du signe de qualité pendant une durée maximale de 2 ans
Retrait d’un ou plusieurs signes de qualité
Interdiction d’accès à un ou plusieurs signes de qualité pendant une durée maximale de 2 ans
En cas de départ du (ou des) responsables (s) technique (s) et de son non-remplacement dans un délai de 6 mois, une qualification peut être suspendue.
Transmission de vos données
Pour le maintien ou la délivrance du label RGE, vous acceptez que les données suivantes de vos chantiers puissent être transmises :
N° de Sirene et de Siret de l’entreprise
Type de travaux
Localisation de la réalisation des travaux
Date d’achèvement des travaux
Organisme ayant délivré le signe de qualité
Ces données sont transmises par les administrations de l’État, l’ Anah , et la SGFGAS . L’ Ademe et les organismes délivrant le label RGE sont les destinataires de ces données.
Vous pouvez refuser la transmission de ces données mais, dans ce cas, le label est suspendu.
L’organisme délivrant les labels peut également choisir de façon aléatoire le ou les chantiers à auditer sur la base de ces informations.